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【标书制作】一文了解标书制作完成后还要注意什么?

2023-07-15

在实际工作中,经常遇到能投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书制作完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,甚至遭遇单位的处罚。今天与大家交流一下标书制作完成,如何检查标书?

标书制作的总体检查的第一步是检查项目编号与名称,标书制作整篇项目编号与名称是否正确。实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候标书制作是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

检查投标人名称时,投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人标书制作的,就容易搞错投标人名称。检查标书制作的排版时要注意文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照标书制作的要求编辑。

投标文件方向目录需要检查标书制作是否编制目录,目录是否完成,是否按照标书制作的要求编制目录,页码是否更新等,对于标书制作的完整性,需要对照标书制作目录进行逐项检查,看是否有缺项,对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确,也要对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

在报价方面,注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。检查预算书也是重中之重,预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

资质文件检查步骤需要检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求,同时检查总工期,合同的总工期是响应招标文件。

检查投标有效期时,投标文件有效期是否符合招标文件要求。检查项目经理资格时,投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求,以及提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。检查工程质量、技术标准时,质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

最后要检查其标书制作的承诺,投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

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